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Chargé de la commande publique H/F

Réf : CDEPUBLIQUE
Contrat : CDI
Service : Achats et Commande Publique
Lieu : LE HAVRE

Vous assurez la préparation, le suivi juridique et administratif des marchés depuis la mise en concurrence jusqu’à la réception des ouvrages ou l’achèvement de la prestation, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

Les missions

  • Prendre en charge des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services opérationnels, de l’analyse du besoin à la notification du marché ;
  • Rédiger l’ensemble des pièces administratives du marché et formaliser les dossiers de consultation ;
  • Formaliser la mise en concurrence : rédiger les courriers d’invitation, émettre l’avis de publication
  • Gérer la réception et l’ouverture des offres et candidatures ;
  • Gérer la commission d’appel d’offres : convier, rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus détaillés
  • Rédiger et suivre les courriers liés aux procédures marchés ;
  • Gérer les avenants en cours d’exécution de marché
  • Gérer les actes de sous-traitance
  • Renseigner et conseiller ses interlocuteurs (internes et externes) sur les sujets liés aux marchés ;
  • Alerter, en cas d’anomalies ou de difficultés constatées ;
  • Renseigner les tableaux de bord relatifs au service
  • Gérer l’archivage des dossiers du service
  • Gérer les commandes de fournitures pour les besoins fonctionnels de l’Office : fournitures administratives, consommables informatiques, abonnements, livres…

Le profil recherché

De formation Bac+2 à dominante juridique et/ou expérience sur des missions similaires

Vous avez une connaissance des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs dans le secteur public et celle des marchés de travaux et d’entretien du patrimoine serait un plus.

Autonome et organisé(e) dans le travail, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et méthode dans le traitement des dossiers, votre esprit d’analyse et de synthèse.

Vos capacités relationnelles, de persuasion et de diplomatie seront essentielles  pour un travail collaboratif avec les différents interlocuteurs.

Pour en savoir plus sur le droit des personnes et les données personnelles, consultez les mentions légales.